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图书与档案管理中心

​图书与档案管理中心是学校图书档案管理,教材采购的职能部门,负责包括图书采购及图书馆、阅览室日常借阅开放工作;负责核定各系部所定教材,发放教材;负责学校档案和学生档案的收集、归档、整理、审核、保管、统计、借阅和传递等各项工作。

具体职责:

1.负责学校图书采购、验收、编目、保养维护、查阅;学期结束前图书的催还、盘库工作。

2.负责图书馆、阅览室日常借阅开放和数据统计工作。

3.做好读书协会的培训、教育管理工作。

4.根据学校教学、教研、学生查阅的需要,负责收集、整理和提供国内外科学文献,形成学校特色教育的藏书体系。

5.负责办理学生离校前借阅书籍的审核手续。

6.负责教师办理离职手续时,图书归还情况的审核工作。

7.建立和健全图书、阅览各项管理制度。

8.开展读书活动的策划、组织、实施、数据统计,做好阅读宣传等工作。

9.利用每年世界读书日和红色书屋开展红色文化宣传活动。

10.负责学校每年度的报刊征订工作。

11.负责教材征订的整理、分类、数量统计及书费核算工作。

12.负责处理教材征订过程中问题的协调、处理;二次订单的征订工作。

13.负责教师用书和学生用书的分类摆放、验收、发放、退订等工作。

14.分别做好每学期与班级、系部教材数量和费用的结算工作。

15.与教材供应商做好书费的核对工作。

16.做好教材的招投标工作。

17.根据系部需求策划开展中职规划教材展示。

18.根据学生档案的需要,负责制定学生档案管理制度。

19.负责学生纸质档案的收集、整理、归档、保存、借阅、转递等工作。

20.负责制定学生纸质档案填写范本、并督促班主任指导学生认真填写。

21.负责馆藏学生档案数据的录入更新工作。

22.负责班主任办理离职手续时,学生纸质档案材料上交情况的审核。

23.负责学校档案的接收、整理、分类、修复、上架、保管等工作。

24.负责学校招标材料的接收、整理、上架、利用、保管等工作。

25.负责学校档案的利用工作。


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